Behandling af dine personoplysninger – ved psykoterapeutiske forløb og coaching

Jeg kommunikerer primært via e-mail, da det er med til at effektivisere kommunikationen. Jeg benytter altid sikker mail i det omfang, modtageren kan modtage sikker mail. I andre tilfælde kommunikerer jeg via www.protonmail.com, der er end-to-end sikret, når du også har oprettet en gratis mailadresse på protonmail. I kommunikation med offentlige myndigheder anvender jeg e-boks. Er du ikke i stand til at sende og modtage sikker mail og ønsker du ikke at oprette en gratis mailadresse på protonmail, fraskriver jeg mig ethvert ansvar for sikkerheden omkring de oplysninger, vi udveksler. Jeg sender som regel ikke med almindelig post, men modtager almindelig post. Såfremt jeg kommunikerer med offentlige myndigheder via mail eller sms indgår der aldrig oplysninger, som kan føres tilbage til en konkret person. Kommunikerer jeg med dig via sms indgår kun oplysninger om tidsbooking.

Dataansvarlig og formål med behandlingen

Jeg betragtes som dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med dit forløb.

Jeg anvender databehandlere i forbindelse med faktura og mail.

Nedenfor finder du de relevante kontaktinformationer:

Privat Socialrådgiver Karin B Nissen

Ny Boder 8-10, 7080 Børkop

CVR.nr.: 40879684

info@karinbnissen.dk eller karinbnissen@protonmail.com

Når jeg behandler personoplysninger i forbindelse med håndteringen af dit forløb, er formålet med behandlingen først og fremmest at opfylde den aftale, jeg har indgået med dig, herunder at kunne yde dig den ønskede behandling. Derudover er jeg underlagt en række regler om opbevaring og indhentelse af forskellige oplysninger, hvilket ligeledes kan være årsagen til, at jeg behandler dine personoplysninger.

Hvilke personoplysninger behandler jeg

Som et led i din behandling er det nødvendigt at behandle en række personoplysninger om dig, da jeg har dig registreret på sagen. Dette gør jeg for at kunne håndtere den aftale, der er indgået, samt for at kunne kontakte dig under behandlingen. De personoplysninger, jeg behandler om dig, er derfor dine kontaktoplysninger samt de øvrige personoplysninger, som er relevante for, at jeg kan forholde mig til det, behandlingen handler om.

For at kunne håndtere behandlingen, er det nødvendigt for mig at behandle en række almindelige personoplysninger om dig i form af navn, telefonnummer og mailadresse. Jeg behandler i mindre omfang også følsomme og fortrolige oplysninger om dig herunder eksempelvis helbredsoplysninger, straffeoplysninger, fagforeningsmæssige oplysninger og lignende.

Retsgrundlaget for min behandling

Retsgrundlaget for min behandling er for at kunne opfylde den aftale, som er indgået mellem mig som enten coach eller psykoterapeut og dig som klient, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1(b).

Jeg behandler endvidere almindelige personoplysninger i medfør af den gældende interesseafvejningsregel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1(f). Denne regel benyttes for at gennemføre en effektiv og hensigtsmæssig behandling og i de tilfælde, hvor jeg vurderer, at jeg har en legitim interesse i at kunne behandle dine personoplysninger, som vejer tungere end hensynet til den registrerede.

Jeg er endvidere forpligtet i medfør af lovgivningen til at opbevare en række oplysninger om mine kunder. Dette kan derfor også være grundlaget for, at jeg opbevarer dine personoplysninger.

Som udgangspunkt behandler jeg dog ikke dine personoplysninger på baggrund af et samtykke fra dig, da min behandling som oftest er begrundet med en af de overstående behandlingsgrundlag. Skulle der alligevel forekomme situationer, hvor jeg behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, vil du altid kunne trække dit samtykke tilbage. Dette vil få den betydning, at jeg ikke længere må behandle de oplysninger, som er omfattet af dit samtykke. Samtykket kan tilbagekaldes på samme måde, som det er givet, det vil sige, er samtykket eksempelvis givet skriftligt, kan samtykket også tilbagekaldes skriftligt.

Min håndtering af dine personoplysninger foregår adskilt fra alle andre sager. Tilgangen til sagsakter er beskyttet af en personlig kode.

Hvorfra modtager/indhenter jeg personoplysningerne

Når jeg indgår en aftale med dig, modtager jeg som udgangspunkt dine personoplysninger fra dig. Det er usædvanligt, at jeg også modtager oplysninger om dig fra andre aktører. Jeg kan eksempelvis modtage oplysninger fra offentlige myndigheder, private behandlere som fx psykologer samt øvrige aktører, der er involveret i din behandling. Jeg indhenter sjældent oplysninger om dig hos andre, og aldrig uden forudgående aftale med dig. Du kan altid bede mig om at sende en kopi af de sagsoplysninger, du ønsker.

Videregivelse af personoplysninger

Jeg videresender ingen oplysninger om dig til tredjemand fx offentlige myndigheder m.v.

Opbevaringsperioden af dine personoplysninger hos mig

Dine oplysninger arkiveres elektronisk, når forløbet er endeligt afsluttet. Jeg opbevarer oplysningerne i mit elektroniske arkiv i 3 år, fra at dit kundeforhold hos mig er ophørt. Herefter sletter jeg alle oplysninger, herunder også de personoplysninger, som jeg har opbevaret.

Jeg opbevarer sagsakterne for at kunne dokumentere sagens forløb og den vejledning, jeg har givet dig. I særlige tilfælde kan der blive tale om en længere opbevaringsperiode end 3 år, herunder eksempelvis hvis behandlingen skal genoptages, der opstår en tvist om det udførte arbejde, eller hvis du samtykker til en længere opbevaringsperiode ved sagens afslutning.

Gældende for begge typer ydelser

Dine rettigheder, herunder også klagemulighed

Når jeg behandler dine personoplysninger, giver det dig en række rettigheder over for mig. Du har blandt andet mulighed for at bede om indsigt i, hvilke personoplysninger jeg behandler, samt mulighed for at få udleveret dine personoplysninger.

Hvis du mener, at jeg behandler forkerte eller vildledende personoplysninger om dig, har du mulighed for at bede mig om at rette oplysningerne. I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for min almindelige generelle sletning indtræder, ligesom du i visse tilfælde har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Derudover har du også i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til min behandling af dine personoplysninger, er du meget velkommen til at rette henvendelse til mig på mailadressen info@karinbnissen.dk eller karinbnissen@protonmail.com . Du kan læse mere om reglerne for behandling af personoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk. Mener du, at jeg behandler eller opbevarer dine personoplysninger forkert eller i strid med lovgivningen, har du endvidere muligheden for at klage over det til Datatilsynet. Dette kan du ligeledes finde mere information om på Datatilsynets hjemmeside.

Seneste opdatering april 2021

Dataansvarlig: Karin B Nissen, info@karinbnissen.dk